Veelgestelde vragen

Vanaf Luz Saint Sauveur tot de top van de Tourmalet is het 18 kilometer. Tot op zekere hoogte bepaal je als deelnemer zelf hoeveel kilometer je aflegt: als fietser, loper of wandelaar beklim je de Col du Tourmalet in ieder geval 1 keer en maximaal 4 keer.

De Tourmalet is 2115 meter hoog, gemiddeld stijgingspercentage is 7,7% en het maximale stijgingspercentage is 13%.

Fietsend (geen E-bike), wandelend of hardlopend. 

Ja, als je voldoende conditie hebt en trainingskilometers hebt gemaakt.

De minimum leeftijd is 16 jaar. Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid en begeleiding van hun wettelijke vertegenwoordiger. De wettelijke vertegenwoordiger moet tevens ook deelnemer zijn.

Een kei waarin je jouw persoonlijke boodschap kunt laten graveren. Je kunt een kei van jezelf naar boven brengen maar ook een Buddykei naar boven brengen. Klik hier voor meer informatie: www.teamwestland.nl/gedenkkei

Elke dag in Frankrijk hebben we een ander polo/trui. Deze polo’s/truien worden bij het ontbijt en diner gedragen door deelnemers. Door deze polo’s/truien te dragen haalt Team Westland sponsorgeld binnen.

Het inschrijfgeld bedraagt € 175,-. Dat is inclusief Tourmalet tenue.
De verblijfskosten zijn € 625,-. Dat is voor verblijf in het huisje op de camping, inclusief o.a. ontbijt, diner, verzorging tijdens de wandel/fietstochten en een paar drankjes.
Reiskosten, deelnamekosten aan Team Westland activiteiten of evt. extra trainingen en kosten die verbonden zijn aan een actie die door de deelnemer zelf georganiseerd zijn, zijn voor eigen rekening.

Het inschrijfgeld is in dat geval € 70,-.

Het beklimmen van de Tourmalet met Team Westland is een sponsor-event. Deelnemers betalen inschrijfgeld en zorgen daarnaast voor een minimale sponsoropbrengst van € 1.500,- per deelnemer. 

Nee. Met ingang van editie 2025 is het niet meer mogelijk om een begeleider op te geven. Supporters zijn welkom, zij moeten hun eigen verblijf regelen. In de maand mei zal bekend gemaakt worden of er nog supporters – tegen betaling – mee kunnen eten met Team Westland.

Gebruik van e-bike is niet toegestaan.

Als je het inschrijfformulier hebt ingevuld en je inschrijfgeld betaald hebt.

Stuur een email naar [email protected]. Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald, het bestelde tenue wordt wel uitgeleverd. Als je je afmeldt vóór 1 mei van het jaar van deelname worden de betaalde verblijfskosten teruggestort. Bij latere afmelding vindt geen restitutie meer plaats. Sponsorgelden worden niet teruggestort.

Als je je inschrijft vragen we een foto van jezelf en eventueel kun je je motivatie om mee te doen hierbij vermelden. Je motivatie komt ook op je persoonlijke pagina te staan. De foto wordt in onze fotogalerij op de website geplaatst. Daarnaast moet je een medische vragenlijst invullen die verstrekt wordt. Alleen goedgekeurde deelnemers mogen deelnemen aan de beklimming van de Col du Tourmalet.

Als deelnemer kun je de persoonlijke pagina niet zelf aanpassen. Wil je de motivatie of foto aanpassen, stuur die dan naar ons info mailadres en wij zetten het op je persoonlijke pagina.

Stuur de foto en nieuwe motivatie naar ons info mailadres

Het evenement vindt plaats in Frankrijk en daar moet je bij deelname aan een sportief evenement een medische verklaring hebben. Beklimming van de Col du Tourmalet of je dat wandelend, hardlopend of fietsend doet, vergt inspanning van je hart. Je ontvangt van ons een specifieke medische vragenlijst om in te vullen.
Voor deelnemers van 35 jaar en ouder is een medische keuring met inspannings-ECG verplicht als zij voor het eerst meegaan, als de medische keuring te lang geleden is en/of wanneer de ingevulde vragenlijst daartoe aanleiding geeft. Deelnemers jonger dan 35 jaar hoeven geen medische keuring te ondergaan, tenzij de ingevulde vragenlijst daartoe aanleiding geeft. Adressen waar je de keuring kunt ondergaan worden met de vragenlijst verstrekt. De ingezonden vragenlijsten worden beoordeeld door het medische team van Team Westland. Is een medische keuring noodzakelijk, dan wordt aangeraden dit tijdig te doen, zodat er voor evt. herkeuring nog voldoende tijd is. Het resultaat van de keuring en het niet inleveren van de medische vragenlijst kunnen aanleiding zijn om je uit te sluiten van deelname. De medische gegevens zullen strikt vertrouwelijk behandeld worden.

De beklimming van de Col du Tourmalet is woensdag 18 juni 2025.

Van de deelnemers wordt verwacht dat ze op zaterdag of zondag vóór de beklimming aankomen op de camping en minimaal tot donderdag blijven. 

Team Westland huurt huisjes op Camping Yelloh Village les 3 Vallées in Argèles Gazost.

€ 625,- per persoon, ongeacht de lengte van het verblijf. In dit bedrag is de huur van de huisjes, verzorging tijdens de week en ontbijt en diner inbegrepen, alsmede een aantal consumpties en vervoer van je fiets en je bagage naar Frankrijk. Dit is een vast bedrag, ongeacht de aankomst- of vertrekdag.

Je moet zelf je reis naar Frankrijk regelen. Wat je verder mee moet nemen krijg je op een deelnemersavond te horen.

Tegen betaling én bij specifieke vluchten op zaterdag 14 juni naar Bergerac of Toulouse en op vrijdag 20 juni naar Rotterdam of Amsterdam kan er gebruik gemaakt worden van gezamenlijk busvervoer. Meer details over vluchten en kosten en het opgeven voor de bus transfers worden op de deelnemersavond bekend gemaakt. Voor alle andere dagen / vluchten wordt er geen gezamenlijk busvervoer geregeld.

Je kunt de reis ook boeken via Ester Vijverberg. Zij is reisadviseur van The Travel Club en doet dit al jaren voor deelnemers:
[email protected]
06 13959915

Nee, het Tourmalet tenue verandert niet. Heb je al een tenue en ga je voor de tweede keer mee dan hoef je geen nieuw tenue te bestellen.

Zie www.36cycling.com (je kunt hier geen Team Westland kleding bestellen/kopen)voor het merk van het Tourmalet tenue. De kledingmaten zijn hier te vinden: www.teamwestland.nl/teamoutfit

Vul dan ‘nee’ in bij de vraag: Heeft u een Tourmalet tenue.

Let op: de eerste versie van het Tourmalet tenue was van het merk Bioracer, deze maten zijn niet vergelijkbaar met 36cycling. In dat geval is het advies: vul de maat in die je denkt te hebben en pas de kleding zodra de pasmomenten bekend zijn. Dan kun je ook je maat nog wijzigen. Eenmaal besteld, is wijzigen niet meer mogelijk. Je krijgt bericht wanneer er gepast kan worden.

Vul de extra bestelling + maat in bij het veld ‘Opmerking’.
Je shirt of broek moet je dan bij het ophalen betalen.

Let op: de eerste versie van het Tourmalet tenue was van het merk Bioracer, deze maten zijn niet vergelijkbaar met 36cycling. In dat geval is het advies: vul de maat in die je denkt te hebben en pas de kleding zodra de pasmomenten bekend zijn. Dan kun je ook je maat nog wijzigen. Eenmaal besteld, is wijzigen niet meer mogelijk. Je krijgt bericht wanneer er gepast kan worden.

Vul bij inschrijving de maat in die je denkt te hebben. Op een later moment dit jaar organiseren we een aantal mogelijkheden om je tenue te passen. Dan kun je ook je maat nog wijzigen. Eenmaal besteld, is wijzigen niet meer mogelijk. Je krijgt bericht wanneer er gepast kan worden.

Het beklimmen van de Tourmalet met Team Westland is een sponsor-event. Deelnemers betalen inschrijfgeld en zorgen daarnaast voor een minimale sponsoropbrengst van € 1.500,- per deelnemer. De organisatie kan een deelnemer die niet de minimale sponsoropbrengst heeft binnengehaald uitsluiten van deelname.

Je kunt geld binnenhalen met acties die je organiseert en/of door familie/buren/vrienden/… te vragen of zij je willen sponsoren. Op de deelnemersavonden worden ook voorbeelden gegeven van acties en manieren om geld binnen te halen. Werving van sponsoren/acties én trainen kosten beiden tijd. Begin dus tijdig met je sponsoracties. 

Via de website (via Ideal) of via rechtstreekse storting op de rekening van Team Westland. Door op het sponsorformulier op de site op jouw naam te klikken komt het geld op jouw naam te staan. Bij een rechtstreekse storting moet de sponsor jouw naam bij de overschrijving vermelden. 
Op de site vind je het sponsorformulier onder het menu ‘meedoen’. Op jouw persoonlijke pagina staat ook een button die naar het sponsorformulier gaat. Jouw naam als deelnemer wordt dan vooraf automatisch ingevuld.

Als iemand je sponsort via onze website (via Ideal) dan ontvang je automatisch direct een mailtje met het gesponsorde bedrag en de naam van de sponsor. Als er rechtstreeks op de rekening gestort wordt én jouw naam is erbij vermeldt, dan ontvang je een mailtje hierover. Dit is geen automatische verwerking, vandaar dat je dit bericht enige tijd na de storting pas ontvangt.

Stuur een mail met de naam van de sponsor naar [email protected]

Heb je al veel mensen gevraagd je te sponsoren, maar komt er weinig geld binnen, neem dan contact op met één van de bestuursleden. Wij kunnen je advies geven en kijken of we je ergens bij kunnen helpen.

Stuur een mail met je verzoek en gegevens van de actie naar [email protected] . 

Stuur een mail met de tekst voor de flyer aan Berry Jongmans (Flyers). Je kunt het sturen per email naar ons info mailadres. Vergeet niet in de tekst te vermelden bij wie je je kunt aanmelden.  

Op de flyer staat altijd een standaard disclaimer en de tekst “actie voor Team Westland”

Laat bij voorkeur een flyer door Team Westland maken. Stuur de flyer daarna door naar [email protected] en [email protected] .

Het bedrijf kan via de website via Ideal sponsoren. Als het vakje bedrijf aangeklikt wordt, krijgt het bedrijf automatisch een factuur. Team Westland is BTW-plichtig, dus bovenop het bedrag dat het bedrijf invult komt nog BTW.  Voor facturen van Ideal betalingen staat geen minimum bedrag.

Geef het bedrag, NAW gegevens van het bedrijf, naam van de contactpersoon op het bedrijf, emailadres waar de factuur naar toe gestuurd moet worden door aan [email protected] .
Team Westland is BTW-plichtig, dus bovenop het bedrag dat het bedrijf doorgeeft komt nog BTW. Wij zorgen ervoor dat het bedrijf een factuur ontvangt. Geef je sponsor aan dat er pas na ontvangst van de factuur betaald moet worden. Omdat de sponsor bij jou bekend is, krijg je geen mail wanneer de factuur betaald is. 

Het bedrijf kan een sponsorbedrag storten op de rekening van Team Westland. Vanwege het grote aantal sponsoren kunnen er voor bedragen tot € 250 (excl BTW) geen handmatige facturen gemaakt worden. Team Westland heeft een ANBI status. De sponsor kan het afschrift van de overboeking als bewijs van de gift gebruiken. De sponsor wel vragen om jouw naam bij de overboeking te vermelden. 

Op de website wordt niet bijgehouden hoeveel iedere deelnemer heeft opgehaald. Hou zelf een lijst bij met daarop de sponsoren waarover je een mail hebt ontvangen, de sponsoren waarvoor je een factuur hebt aangevraagd, het aantal beachvlaggen dat je verkocht hebt en contant geld dat je hebt ingeleverd. Wij houden ook de stand per persoon bij, maar die wordt verder niet inzichtelijk gemaakt voor buitenstaanders. Op verzoek en in de periode maart – mei ontvang je een mail met een overzicht van het ingezamelde sponsorgeld.

Geef het bedrag, NAW gegevens van het bedrijf, naam van de contactpersoon van het bedrijf, emailadres waar de factuur naar toe gestuurd moet worden door aan [email protected] .
Wij zorgen ervoor dat het bedrijf een factuur ontvangt. Geef je sponsor aan dat er pas na ontvangst van de factuur betaald moet worden. Omdat de sponsor bij jou bekend is, krijg je geen mail wanneer de factuur betaald is. 

Een Beachvlag kost € 500 excl BTW. Op de vlag staat naast het logo van Team Westland het logo van het bedrijf. 
Alle aanvragen voor vlaggen worden verzameld en ca half mei worden ze gemaakt. Dan worden ook de facturen verstuurd. De vlaggen worden in Frankrijk eerst bij de camping geplaatst en staan op woensdag op de top van de Tourmalet. De vlag zal dit jaar en ook in de komende jaren op de berg staan. 
Sponsor voor een beachvlag? Stuur NAW gegevens van het bedrijf, naam van de contactpersoon van het bedrijf, emailadres waar de factuur naar toe gestuurd moet worden en logo van het bedrijf naar [email protected] .

Stuur een mail naar [email protected] met daarin de datum wanneer je de spullen nodig hebt en wat je nodig hebt.  De vlaggen die wij hebben zijn beachvlaggen (staande vlaggen). Als je vlaggen nodig hebt, vergeet dan niet het aantal vlaggen te vermelden in je aanvraag. Vervolgens krijg je door of de spullen beschikbaar zijn, en waar ze af te halen zijn.